Z przyjemnością zaczynamy nową rekrutację na stanowisko recepcyjno-biurowe dla naszego stałego Klienta – polskiej, średniej wielkości kancelarii prawnej. W firmie pracuje ok. 40 osób.
Nasz Klient oferuje:
• UZ i wynagrodzenie 4400 zł netto/brutto
• Pracę w godz. 8-16 i 10-18
• Płatny urlop i L4
• Kartę MultiSport
• Bardzo przyjemną, życzliwą atmosferę
Twoje zadania to:
• Zadania recepcyjne: obsługa połączeń, obsługa spotkań, dbanie o sale konferencyjne, ogólne dbanie
o ład/porządek w biurze
• Obsługa korespondencji przychodzącej i przygotowywanie korespondencji wychodzącej
• Obsługa konta do zamawiania taksówek oraz administracja kontem dotyczącym mobilnego parkingu
• Praca z dokumentami: sprawdzanie poprawności dokumentów, opisy i archiwizacja pełnomocnictw
• Obsługa CRM, aktualizacja bazy danych
• Pomoc w tworzeniu profili klientów, zliczanie czasu pracy pracowników na danym projekcie
• Przygotowywanie raportów
• Zamawianie art. biurowych, spożywczych, także marketingowych (koperty, wizytówki itp.)
• Przygotowywanie miejsca pracy dla nowego pracownika
• Zgłaszanie usterek
• Organizacja podróży, wyjazdów
• Opisy faktur, kontakt z księgowością
• Obsługa większych spotkań/szkoleń, zamawianie cateringu itp.
• Inne, dodatkowe wsparcie w obszarze pracy recepcyjno-biurowej
Czego oczekujemy?
• Choćby min. doświadczenia w pracy recepcyjnej/biurowej
• Znajomości jęz. angielskiego na poziomie B2
• Chęci, motywacji, energii do pracy właśnie na takim stanowisku 🙂
Jeśli oferta brzmi dla Ciebie ciekawie koniecznie wyślij nam swoje CV z dodaniem zapisu:
“Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w CV na potrzeby bieżącej rekrutacji przez HRia Sp. z o.o. oraz podmioty zlecające proces rekrutacji.”
na adres mailowy: kontakt@hria.pl
Na pewno zapoznamy się z Twoją aplikacją.
Do usłyszenia!
Numer naszej agencji to 18653 
